一、產(chǎn)品概述
T1-商貿(mào)寶批發(fā)零售版是一套面向小型商貿(mào)企業(yè)通用行業(yè)的信息管理系統(tǒng)。它集進(jìn)貨、銷售、庫存等物流業(yè)務(wù)管理和簡單財(cái)務(wù)核算于一體,可廣泛適用于商品流通領(lǐng)域中的各個(gè)行業(yè),例如:洗滌日化、糧油副食、五金建材、醫(yī)療器械、鋼材、陶瓷、皮革等多個(gè)行業(yè),是一套真正為小企業(yè)量身定做的信息化管理軟件。
主要特點(diǎn):主要特點(diǎn):易學(xué)、易用、穩(wěn)定{gx}
產(chǎn)品名稱:T1-商貿(mào)寶批發(fā)零售普及版
版本號:V12.6
二、應(yīng)用特征
1.功能完備,適用性強(qiáng)
?體現(xiàn):集進(jìn)、銷、存業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)管理為一體,提供了涵蓋商貿(mào)企業(yè)內(nèi)部物流全部流
程的功能。
?實(shí)效:能夠快速投入應(yīng)用,發(fā)揮實(shí)際效用,為用戶節(jié)約投運(yùn)時(shí)間及相關(guān)人力、物力、
財(cái)力。
2.符合行業(yè)特性
?總量分量兩種盤點(diǎn)模式任您選擇,{gx}實(shí)現(xiàn)實(shí)物盤存操作;任意時(shí)段庫存統(tǒng)計(jì),商品出
入庫情況一目了然;庫存報(bào)警及時(shí)提醒庫存超儲(chǔ)短缺情況,負(fù)庫存控制有效管理庫存。
?暢銷性分析:統(tǒng)計(jì)各商品的銷售數(shù)量、比例。
3.智能化程度高,易操作
?體現(xiàn):采用組件開發(fā)技術(shù),信息一次一處輸入,可在多處多次使用,毋須重復(fù)輸入, 提
供流程導(dǎo)航與操作向?qū)А?br />
?實(shí)效:系統(tǒng)界面統(tǒng)一美觀,操作方法一致,便于用戶學(xué)習(xí)掌握。
4.穩(wěn)定{gx},易維護(hù)
?體現(xiàn):采用成熟的C/S技術(shù)架構(gòu)開發(fā),提供數(shù)據(jù)備份與恢復(fù),支持局域、廣域網(wǎng)絡(luò)分布
式應(yīng)用部署,穩(wěn)定{gx}。
?實(shí)效:系統(tǒng)極具靈活性和可維護(hù)性;維護(hù)、升級工作十分省心,應(yīng)對管理變化易如反掌。
三、產(chǎn)品基本功能介紹
3.1.采購業(yè)務(wù)
?進(jìn)貨入庫-它記錄進(jìn)貨入庫業(yè)務(wù)的信息,同時(shí)它又是進(jìn)行進(jìn)貨結(jié)算的依據(jù)。通過它可隨時(shí)查詢統(tǒng)計(jì)購入商品和商品驗(yàn)收入庫情況。
?進(jìn)貨退貨-它記錄進(jìn)貨退貨業(yè)務(wù)的信息,同時(shí)它又是進(jìn)行進(jìn)貨退貨結(jié)算的依據(jù)。通過它可隨時(shí)查詢統(tǒng)計(jì)采購商品退貨出庫情況。
?進(jìn)貨換貨-它記錄退換貨業(yè)務(wù)的信息,同時(shí)它又是進(jìn)行退換貨結(jié)算的依據(jù)。通過它可隨時(shí)查詢統(tǒng)計(jì)購入商品退換貨時(shí)出入庫情況。
3.2.銷售業(yè)務(wù)
?銷售出庫單-它記錄銷售出庫業(yè)務(wù)的信息,同時(shí)它又是進(jìn)行銷售結(jié)算的依據(jù)。
?銷售退貨-它記錄銷售退貨業(yè)務(wù)的信息,同時(shí)它又是進(jìn)行銷售退貨結(jié)算的依據(jù)。通過它可隨時(shí)查詢統(tǒng)計(jì)銷售商品退回情況。
?銷售換貨-它記錄銷售換貨業(yè)務(wù)的信息,同時(shí)它又是進(jìn)行銷售換貨結(jié)算的依據(jù)。通過它可隨時(shí)查詢統(tǒng)計(jì)銷售商品、驗(yàn)貨出庫情況及銷售商品退回情況。
?零售業(yè)務(wù)-就是您向零散客戶銷售商品的業(yè)務(wù)活動(dòng),主要用于前臺POS系統(tǒng)操作。
3.3.庫存業(yè)務(wù)
?同價(jià)調(diào)撥-它的用途是記錄商品在各倉庫間同價(jià)調(diào)入、調(diào)出的信息。通過它可對無費(fèi)用發(fā)生的調(diào)撥業(yè)務(wù)進(jìn)行管理,可隨時(shí)查詢統(tǒng)計(jì)調(diào)入、調(diào)出庫存數(shù)據(jù)。
?變價(jià)調(diào)撥-指商品在企業(yè)內(nèi)部各倉庫之間以不同成本調(diào)入、調(diào)出的業(yè)務(wù)。
?商品報(bào)損-它的用途是記錄企業(yè)對商品庫存數(shù)量進(jìn)行減少調(diào)整的信息,是對選定倉庫的特定商品數(shù)量進(jìn)行調(diào)整。
?商品報(bào)溢-它的用途是記錄企業(yè)對商品庫存數(shù)量進(jìn)行增加調(diào)整的信息,是對選定倉庫的特定商品數(shù)量進(jìn)行調(diào)整。
?商品盤點(diǎn)-它的用途是記錄盤庫情況,確定商品盈虧的數(shù)量,監(jiān)督商品賬面、實(shí)際庫存數(shù)量的差異??偭勘P點(diǎn)單的盈虧結(jié)果,使商品庫存發(fā)生相應(yīng)變化。
?商品調(diào)價(jià)-它的用途是記錄企業(yè)對商品庫存成本單價(jià)進(jìn)行調(diào)整的信息,是對選定倉庫的商品成本單價(jià)進(jìn)行調(diào)整。將調(diào)整差額記錄到經(jīng)營狀況表中的調(diào)價(jià)收入科目中。
?商品組裝拆卸-假如您有組裝拆卸商品的業(yè)務(wù),或者有組套、拆套的業(yè)務(wù),您就用系統(tǒng)內(nèi)的拆裝單進(jìn)行處理。拆裝單是記錄企業(yè)對商品進(jìn)行組裝拆卸或組套、拆套信息的單據(jù)。
?商品獲贈(zèng)-它的用途是記錄企業(yè)收到贈(zèng)品的信息。
?商品贈(zèng)送-它的用途是記錄企業(yè)發(fā)放贈(zèng)品的信息。
?低值易耗品管理-它的用途是記錄職員在低值易耗品使用過程中發(fā)生的相關(guān)業(yè)務(wù)的信息。通過它可對低值易耗品進(jìn)行管理,可隨時(shí)查詢統(tǒng)計(jì)低值易耗品的出入庫信息。
3.5.錢流管理
?收款業(yè)務(wù)-是指出納人員記錄一切收取銷售款項(xiàng)信息的單據(jù)。您全部未現(xiàn)款結(jié)算的收款業(yè)務(wù)的處理,是通過系統(tǒng)內(nèi)的收款單完成的。
?付款業(yè)務(wù)-是指出納人員記錄一切支付采購款項(xiàng)信息的單據(jù)。您全部未現(xiàn)款結(jié)算的付款業(yè)務(wù)的處理是通過系統(tǒng)內(nèi)的付款單完成的。
?其它收入-您全部其它收入的處理是通過系統(tǒng)內(nèi)的其它收入單完成的。其它收入單是指會(huì)計(jì)人員記錄除主營業(yè)務(wù)收入以外的收入項(xiàng)信息的單據(jù)。
?費(fèi)用管理-您全部不用記掛往來單位的用現(xiàn)金支付的費(fèi)用都是通過系統(tǒng)內(nèi)的現(xiàn)金費(fèi)用單完成的。您全部需要對應(yīng)往來單位的費(fèi)用(如:運(yùn)輸費(fèi))通過系統(tǒng)內(nèi)的一般費(fèi)用單完成的。
?內(nèi)部轉(zhuǎn)款單-主要用于處理存現(xiàn)、提現(xiàn)、銀行轉(zhuǎn)賬的業(yè)務(wù)。
?調(diào)賬業(yè)務(wù)-企業(yè)的經(jīng)營過程中,會(huì)遇到應(yīng)收款增加減少、應(yīng)付款增加減少、經(jīng)營虧損、資金增加等活動(dòng),此時(shí)您就需要使用調(diào)賬單據(jù)進(jìn)行調(diào)賬處理。調(diào)賬處理單據(jù)包括:應(yīng)收減少、應(yīng)收增加、應(yīng)付增加、應(yīng)付減少、資金增加、資金減少。前四種調(diào)賬針對往來單位,資金調(diào)賬是內(nèi)部調(diào)賬,通過會(huì)計(jì)憑證也可以實(shí)現(xiàn)。
?信息中心
?系統(tǒng)內(nèi)所有報(bào)表的查詢在信息中心中進(jìn)行集中管理,系統(tǒng)提供了近100張報(bào)表供您進(jìn)行業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的查詢和分析
四.產(chǎn)品特色功能介紹
4.1.來電彈屏
通過來電設(shè)備,電話一來,系統(tǒng)自動(dòng)彈出來電客戶的基本信息、應(yīng)收應(yīng)付余額、日常購買的商品、當(dāng)前未執(zhí)行的訂單,幫助客戶輕松報(bào)價(jià)。
4.2.價(jià)格管理機(jī)制
本系統(tǒng)提供了強(qiáng)大的價(jià)格管理體系功能,可以按商品、倉庫、往來單位對進(jìn)價(jià)、售價(jià)、成本價(jià)的存取進(jìn)行一系列的配置。
4.3.移動(dòng)在線
發(fā)送手機(jī)短信:系統(tǒng)提供了發(fā)送短信功能。使用短信可完成以下功能:
給員工和客戶發(fā)送節(jié)日祝福、生日祝福,公司內(nèi)部發(fā)送通知;
及時(shí)了解企業(yè)的進(jìn)貨、銷售、收付款信息;
員工工作流提醒,大額支付通知。
4.4.賬套隱藏
您可以為每個(gè)賬套設(shè)置一個(gè)密碼,有密碼的賬套自動(dòng)隱藏,錄入正確的密碼后顯示此密碼對應(yīng)的賬套。